3 июня, 20:25

Недельный план и отчет

Не зависимо от того, протекает ли работа на фрилансе, по договору с другой компанией или внутри команды, лучшим способом держать руку на пульсе и не надоедать — является отчет за недельный спринт.

Зачем нужно подобное письмо
В письме фиксируются актуальные договоренности. На эти договоренности и план вы будете опираться в следующую неделю. Цель таких писем подвести итоги:

  1. Отчитаться о проделанной работе и озвучить прогресс. Все ли успевается в срок. Если нет — почему;
  2. При необходимости, осветить дополнительные детали прошлой недели;
  3. Распланировать план на будущий спринт;
  4. Запросить недостающий материал, фидбек, встречи и получить утверждения;
  5. Выставить счет за проделанную работу, если есть такие договоренности.

Почему именно письмо?
Письма лучше мессенджеров , потому что мессенджеры подходят для оперативного обсуждения, но содержат много мусора. В письмах же, концентрированный объем самой важной информации, потому что почтовая переписка не требует сиюминутного ответа и позволяет подумать над тем что писать.

Пример письма с полным фаршем выглядит примерно так.
Тут и подписание документов и отчет, и назначение встречи, и всё-всё-всё.

Что еще почитать
Ежедневный план и отчет

Поделиться
Запинить